Office Manager (Молдова)
Join Up! и SkyUp Airlines — международная группа компаний, объединяющая более 1500 профессионалов. Мы работаем в 10 странах и предлагаем более 40 направлений и 7000 отелей. Наша миссия — вдохновлять на путешествия и менять мировоззрение людей. Офис в Молдове — важная часть нашей международной сети.
Мы открываем вакансию Office Manager Moldova. Эта роль предполагает управление ежедневными офисными функциями, оптимизацию процессов, административную поддержку, взаимодействие с поставщиками, участие в HR-процессах и координацию мероприятий.
Обязанности:
- Управление ежедневными офисными функциями, оптимизация процессов и обеспечение бесперебойной административной работы;
- Администрирование операционных документов компании (договоры, переписка, телефонные звонки) и ведение общей системы документооборота;
- Управление поставщиками и контрактами: контроль офисных поставщиков, переговоры по контрактам, обеспечение экономически эффективных закупок;
- Обслуживание офиса и управление запасами (канцелярия и общие офисные принадлежности);
- Поддержка HR и координация сотрудников: помощь в онбординге, соблюдение политик на рабочем месте и решение офисных потребностей сотрудников;
- Контроль бюджета и расходов: мониторинг офисных расходов, обработка счетов и соблюдение бюджета;
- Соблюдение нормативных требований и управление объектом: обеспечение соответствия местным нормам и поддержание исправного состояния офиса;
- Планирование и координация региональных командных встреч, мероприятий и активностей для укрепления командного духа;
- Выполнение всех других задач, назначенных непосредственным руководителем, в рамках должности;
- Ведение кадрового учёта, контроль посещаемости сотрудников, учёта рабочего времени и графиков отпусков;
- Организация командировок для сотрудников подразделения в Молдове;
- Участие в HR-инициативах и помощь в координации общекомпанейских мероприятий;
- Участие в процессе подбора персонала в Молдове, включая размещение вакансий на сайтах по трудоустройству, проведение первичных собеседований и подготовку офферов;
- Информационная поддержка и коммуникация с внешними партнёрами;
- Бухгалтерская поддержка: создание и печать счетов, передача их агентам и консультирование агентов по офисному телефону.
Требования:
- Пунктуальность, ответственность, организованность;
- Коммуникабельность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
- Доброжелательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь на русском и румынском языках;
- Инициативность, быстрая обучаемость.
Компания предлагает:
- Карьеру в крупной международной компании, которая быстро масштабируется;
- Культуру открытости, равенства и поддержки;
- Возможность работать в гибридном формате;
- Корпоративные скидки на путешествия с Join Up!;
- Этапы отбора*: > Телефонный пре-скрининг > Online-собеседование с рекрутером > Встреча с лидером команды > Job offer;
- Присоединяйтесь к мультинациональной команде челенджеров, которая каждый день трансформирует туристическую индустрию!
* Обрати внимание, что срок рассмотрения резюме — до 10 рабочих дней. Если в течение этого времени мы не связались с вами, мы сохраним ваше резюме в базе кандидатов для будущих возможностей.
Хотите стать частью нашей команды? Ну, не медлите, а прямо сейчас подавайте заявку: Office Manager Moldova.